Guide pratique KYOEI
Regrouper les signalements sans les confondre
Classez les observations par emplacement et par date : sous-sol, cave, cour, local poubelles ou partie privative. Une observation dans un logement et un indice en partie commune ne désignent pas automatiquement la même zone de traitement. Transmettez les pièces concernées et les passages supposés ; le diagnostic permettra de déterminer le périmètre pertinent.
Identifier le contact pour les accès
Indiquez un interlocuteur du syndic, du gestionnaire ou de la copropriété, ainsi que la personne qui peut ouvrir les espaces techniques. Signalez les clés, les horaires et les locaux inaccessibles. Cette préparation évite qu’un déplacement porte uniquement sur les zones ouvertes, alors que les indices concernent aussi des espaces fermés.
Préciser les contraintes d’occupation
Un immeuble peut réunir des habitants, des commerces et des locaux professionnels. Signalez les denrées, les passages du public et les dispositifs déjà présents. Les consignes et l’emplacement des points de contrôle sont à adapter à ces usages. Ne déplacez pas les dispositifs existants avant d’avoir reçu les consignes de la personne chargée du suivi.
Conserver un fil entre deux passages
Après l’intervention, regroupez les nouvelles observations et les mesures réalisées sur les accès, les déchets ou le stockage. Pour une demande de suivi KYOEI, précisez le nombre de bâtiments et les documents souhaités. La proposition doit permettre de distinguer les zones communes suivies, les éventuelles demandes privatives et les actions hors périmètre.
Ce que la demande en ligne permet
Choisissez « Professionnel », indiquez le nom de la copropriété ou du gestionnaire et le lieu concerné. Une vue des accès et une vue des indices peuvent aider, sans photographier les occupants ni leurs documents. Le formulaire prépare l’échange et enregistre votre demande ; la prise de rendez-vous et la proposition d’intervention restent à confirmer.